وحدة المخازن من الوحدات الرئيسية والحيوية التي تنظم دخول وخروج الموجودات والممتلكات الكلية وفق نظام وقوانين إدارة المخازن النافذة .

1 – ادخال المواد التي يتم شراؤها من الأسواق عن طريق لجنة المشتريات وادخالها ضمن قوائم ومستندات رسمية.

2- استلام المواد وفحصها ومطابقتها مع الأوامر الصادرة بشأنها وايداعها في المخزن وتسجيلها في السجلات الخاصة والمستندات والابلاغ عن أي مخالفات او تجاوزات في المواصفات او الكميات .

3- عمل وصولات الادخال المخزني وارسال نسخ من هذه الوصولات الى الجهات ذات العلاقة مثل الحسابات ، وحسب ما يتطلب العمل .

4 – تصنيف المواد المخزونة والاحتفاظ بها في المخزن وترتيبها في الاماكن المناسبة لها.

5- تجهيز اقسام وشعب ووحدات الكلية بالمواد التي يحتاجونها ضمن ما هو متوفر في المخزن بأكبر كفاءة ممكنة وعدم الاسراف او اساءة استخدام الأموال المصروفة في تلك المواد بعد مصادقة السيد المعاون الإداري على تلك الطلبات .

6- تنظيم سجلات خاصة يذكر فيها المواد الداخلة الى المخزن.

7 – جرد المواد المخزونة للتحقق من مطابقة الكميات الفعلية والكشف عن اي نقص بالمواد المخزونة.

8- اجراء جرد عام سنوي .

9 – استلام المواد المستهلكة من

10- عزل المواد الراكدة والتالفة واعلام الوحدات المسؤولة عن التصرف بها.

11- الحفاظ على محتويات المخزن.

12 – تنظيم سجل خاص بالقرطاسية يؤيد فيه تاريخ أخر استلام وذلك تلافيا للإسراف في الطلب.