نبذة عن الشعبة |
ترتبط شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة مباشرة بمعاون العميد للشؤون العلمية في الكلية وبقسم الدراسات والتخطيط في رئاسة جامعة ذي قار وتتألف الشعبة من الوحدات التالية (وحدة الاحصاء, وحدة قاعدة البيانات, وحدة التخطيط والمتابعة و وحدة الدراسات والتطوير والتدريب) من اهم مهام الشعبة اعداد الهيكلية التنظيمية للكلية, تنظيم ومتابعة استحداث الشعب والوحدات الادارية, اعداد قاعدة بيانات منتسبي الكلية وتحديثها بشكل دوري و انجاز الاحصاء الجامعي للتدريسيين واحصاء للطلبة في الكلية والمرقنة قيودهم.
مهام الشعبة |
-
الهيكل التنظيمي، ويعتبر من أهم الاعمال التي تقوم بها شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة حيث يتم تزويد الشعبة بمخطط الهيكل التنظيمي للكلية قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة في رئاسة جامعة ذي قار .
-
الهيكلية التنظيمية والتي تشمل الهيكلية العلمية والادارية والفنية التي تعتمد عليها رئاسة جامعة ذي قار في تحديد الملاك الخاص بالجامعة .
-
عمل بيانات جداول الاحصاء الجامعي في شهر كانون الثاني من كل عام وشملت جداول الدراسات الأولية والدراسات العليا والتدريسيين والموظفين والمحاضرين
-
عمل تعميم جداول التقرير الاحصائي السنوي وهذا التعميم يتم العمل به في نهاية العام الدراسي في شهر تموز من كل عام دراسي
-
تدقيق سجل اليومية العامة وسجل الصندوق وسجل السلف والامانات مع التأكيد على تجنب الحك والشطب والتوقيع على تصحيح الخطأ ان وجد
-
تنظيم جداول تقرير واقع وحركة التشغيل لمنتسبي الكلية على الملاك الدائم
-
العمل على قاعدة البيانات الشاملة
-
الاجابة على الكتب الرسمية الصادرة من وحدة التطوير والتدريب التابعة لقسم الدراسات والتخطيط والمتابعة في رئاسة جامعة ذي قار
-
الاجابة على جداول النشاط الفصلي وهذه الاجابة تكون بشكل دوري كل (٤) أربعة أشهر
-
العمل باستمارة الهوية الالكترونية الخاصة بمنتسبي جامعة ذي قار (تدريسيين، طلبة دراسات عليا ، طلبة دراسات أولية) على الموقع الرسمي للجامعة والتحديث الدوري للبيانات الخاصة بها.
الهيكل الإداري |
-
وحدة الاحصاء
-
وحدة البيانات والمعلوماتية
-
وحدة التخطيط