مهام مكتب مساعد العميد الإداري |
-
تنسيق أعمال الموظفين الإداريين والفنيين في فروع الكلية كافة وفق متطلبات العمل وتوزيعهم على الوحدات أو الشعب كل حسب اختصاصه بما يضمن مصلحة الكلية واحتياجها.
-
ضبط نظام أدارة الأفراد من الإداريين والفنيين من حيث الحضور، الإجازات، المهام، الاختصاصات.
-
الحرص على إجابة الكتب الرسمية وانجاز ماهو مطلوب من قبل رئاسة الجامعة وفي الوقت المناسب.
-
التوصية بترفيع منتسبي الكلية من الفنيين والإداريين.
-
الموافقة على قبول التقارير الطبية والصادرة من داخل العراق وخارجه لمنتسبي الكلية ووفق الضوابط.
-
إجراء التنقلات الضرورية في الملاك الإداري في الكلية وفق مقتضيات المصلحة العامة.
-
التوقيع على إصدار الأوامر الخاصة بمنح الإجازات الاعتيادية والعطل الصيفية والمكافئات المقرة قانونا لمن يحال على التقاعد من منتسبي الكلية.
-
الموافقة على تكليف موظفي الكلية و منتسبيها بالعمل الإضافي الجامعي .
-
إصدار أوامر التعيين و التنسيب و الإحالة على التقاعد و الاستقالة عدا ما يتعلق بتنفيذ قرار مجلس قيادة الثورة ذي الرقم (550) لسنة 1989 .
-
الموافقة والصرف على سلف الإيفاد للتدريسيين والفنيين والإداريين لمنتسبي الكلية داخل العراق وللفترات المناسبة لانجاز المهمة.
-
الموافقة على منح التخصصات المهنية والهندسية وبدل العدوى والمخصصات الأخرى المقررة وفق القوانين والأنظمة والتعليمات.
-
توجيه كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الكلية من الفنيين والإداريين وعلى وفق إحكام القوانين والأنظمة النافذة.
-
منح المكافآت النقدية و التشجيعية لمنتسبي الكلية من المتميزين و بما لا يتجاوز ( 10000) عشرة ألاف دينار في كل حالة .
-
منح إجازة الولادة والأمومة لمنتسبات الكلية كافة وحسب التعليمات النافذة
-
الموافقة على إحالة الكشوف و المدد الإضافية على وفق اللجان المختصة و على وفق الشروط العامة للمقاولات و القوانين و الأنظمة الفرعية .
-
الاهتمام والإشراف على سلامة المباني الحكومية وإدامتها وتوسعتها حسب مقتضيات العمل.
-
رئاسة لجان انضباط الطلبة وتحقيق النظام داخل الكلية.
-
الحرص على حضور اجتماعات مجلس الكلية، والاشتراك باللجان المختلفة تحقيقا للمصلحة العامة.
-
إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بإلقاء المحاضرات من قبل المنتسبين أو المحاضرين الخارجيين ( بالتنسيق مع عمادة الكلية ) و فتح السجلات أو الاستمارات الخاصة بها مع تدقيقها على وفق الأوامر الإدارية الصادرة بشأنها و متابعة صرفها من قبل أمانة القسم بالتنسيق مع القسم المالي للكلية .