مهام مكتب مساعد العميد الأداري

تنسيق أعمال الموظفين الإداريين والفنيين في فروع الكلية كافة وفق متطلبات العمل وتوزيعهم على الوحدات أو الشعب كل حسب اختصاصه بما يضمن مصلحة الكلية واحتياجها.
ضبط نظام أدارة الأفراد من الإداريين والفنيين من حيث الحضور، الإجازات، المهام، الاختصاصات.
الحرص على إجابة الكتب الرسمية وانجاز ماهو مطلوب من قبل رئاسة الجامعة وفي الوقت المناسب.
التوصية بترفيع منتسبي الكلية من الفنيين والإداريين.
الموافقة على قبول التقارير الطبية والصادرة من داخل العراق وخارجه لمنتسبي الكلية ووفق الضوابط.
إجراء التنقلات الضرورية في الملاك الإداري في الكلية وفق مقتضيات المصلحة العامة.
التوقيع على إصدار الأوامر الخاصة بمنح الإجازات الاعتيادية والعطل الصيفية والمكافئات المقرة قانونا لمن يحال على التقاعد من منتسبي الكلية.
الموافقة على تكليف موظفي الكلية و منتسبيها بالعمل الإضافي الجامعي .
إصدار أوامر التعيين و التنسيب و الإحالة على التقاعد و الاستقالة عدا ما يتعلق بتنفيذ قرار مجلس قيادة الثورة ذي الرقم (550) لسنة 1989 .
الموافقة والصرف على سلف الإيفاد للتدريسيين والفنيين والإداريين لمنتسبي الكلية داخل العراق وللفترات المناسبة لانجاز المهمة.
الموافقة على منح التخصصات المهنية والهندسية وبدل العدوى والمخصصات الأخرى المقررة وفق القوانين والأنظمة والتعليمات.
توجيه كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الكلية من الفنيين والإداريين وعلى وفق إحكام القوانين والأنظمة النافذة.
منح المكافآت النقدية و التشجيعية لمنتسبي الكلية من المتميزين و بما لا يتجاوز ( 10000) عشرة ألاف دينار في كل حالة .
منح إجازة الولادة والأمومة لمنتسبات الكلية كافة وحسب التعليمات النافذة
الموافقة على إحالة الكشوف و المدد الإضافية على وفق اللجان المختصة و على وفق الشروط العامة للمقاولات و القوانين و الأنظمة الفرعية .
الاهتمام والإشراف على سلامة المباني الحكومية وإدامتها وتوسعتها حسب مقتضيات العمل.
رئاسة لجان انضباط الطلبة وتحقيق النظام داخل الكلية.
الحرص على حضور اجتماعات مجلس الكلية، والاشتراك باللجان المختلفة تحقيقا للمصلحة العامة.
إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بإلقاء المحاضرات من قبل المنتسبين أو المحاضرين الخارجيين ( بالتنسيق مع عمادة الكلية ) و فتح السجلات أو الاستمارات الخاصة بها مع تدقيقها على وفق الأوامر الإدارية الصادرة بشأنها و متابعة صرفها من قبل أمانة القسم بالتنسيق مع القسم المالي للكلية .

مهام مكتب مساعد العميد الأداري

تنسيق أعمال الموظفين الإداريين والفنيين في فروع الكلية كافة وفق متطلبات العمل وتوزيعهم على الوحدات أو الشعب كل حسب اختصاصه بما يضمن مصلحة الكلية واحتياجها.

ضبط نظام أدارة الأفراد من الإداريين والفنيين من حيث الحضور، الإجازات، المهام، الاختصاصات.

الحرص على إجابة الكتب الرسمية وانجاز ماهو مطلوب من قبل رئاسة الجامعة وفي الوقت المناسب.

التوصية بترفيع منتسبي الكلية من الفنيين والإداريين.

الموافقة على قبول التقارير الطبية والصادرة من داخل العراق وخارجه لمنتسبي الكلية ووفق الضوابط.

إجراء التنقلات الضرورية في الملاك الإداري في الكلية وفق مقتضيات المصلحة العامة.

التوقيع على إصدار الأوامر الخاصة بمنح الإجازات الاعتيادية والعطل الصيفية والمكافئات المقرة قانونا لمن يحال على التقاعد من منتسبي الكلية.

الموافقة على تكليف موظفي الكلية و منتسبيها بالعمل الإضافي الجامعي .

إصدار أوامر التعيين و التنسيب و الإحالة على التقاعد و الاستقالة عدا ما يتعلق بتنفيذ قرار مجلس قيادة الثورة ذي الرقم (550) لسنة 1989 .

الموافقة والصرف على سلف الإيفاد للتدريسيين والفنيين والإداريين لمنتسبي الكلية داخل العراق وللفترات المناسبة لانجاز المهمة.

الموافقة على منح التخصصات المهنية والهندسية وبدل العدوى والمخصصات الأخرى المقررة وفق القوانين والأنظمة والتعليمات.

توجيه كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الكلية من الفنيين والإداريين وعلى وفق إحكام القوانين والأنظمة النافذة.

منح المكافآت النقدية و التشجيعية لمنتسبي الكلية من المتميزين و بما لا يتجاوز ( 10000) عشرة ألاف دينار في كل حالة .

منح إجازة الولادة والأمومة لمنتسبات الكلية كافة وحسب التعليمات النافذة

الموافقة على إحالة الكشوف و المدد الإضافية على وفق اللجان المختصة و على وفق الشروط العامة للمقاولات و القوانين و الأنظمة الفرعية .

الاهتمام والإشراف على سلامة المباني الحكومية وإدامتها وتوسعتها حسب مقتضيات العمل.

رئاسة لجان انضباط الطلبة وتحقيق النظام داخل الكلية.

الحرص على حضور اجتماعات مجلس الكلية، والاشتراك باللجان المختلفة تحقيقا للمصلحة العامة.